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Martes, 27 de Junio 2017
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Secretaria General es el Órgano de Apoyo que depende directamente del Alcalde, encargada de asesorar, absolver consultas, interpretar disposiciones y normas legales en asuntos administrativos que sean sometidos a su consideración por el Alcalde. Asimismo, se encarga de programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones administrativas relacionadas al Concejo Municipal, Alcaldía y a las diversas Comisiones de Regidores. Es responsable del trámite, certificación y control de la correspondencia institucional, orientación y atención al público en general, así como de la administración y actualización del Sistema de Trámite Documentario de la Municipalidad

Funciones

  • Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos para la toma de decisiones de  Alcaldía y del Concejo Municipal.
  • Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en las gestiones administrativas en materia de su competencia.
  • Notificar en forma oportuna a los Regidores y/o funcionarios a las Sesiones  Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes que convoque el Alcalde; así como organizar las mismas de acuerdo a la agenda.
  • Elaborar y adecuar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones de Concejo en estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal y a las normas legales vigentes, disponiendo la publicación de los dispositivos que legalmente correspondan.
  • Elaborar y adecuar los Proyectos de Resoluciones de Alcaldía y Decretos de Alcaldía de acuerdo a las normas legales vigentes, disponiendo la publicación de los dispositivos que legalmente correspondan.
  • Concurrir a las Sesiones de Concejo, elaborar y suscribir las Actas de las Sesiones que el Concejo celebre.
  • Certificar las Resoluciones u otras normas emitidas por el  Señor Alcalde y el Concejo Municipal; sí como los documentos internos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad.
  • Distribuir los Acuerdos y otras normas que apruebe el Concejo Municipal; así como directivas y resoluciones que emita el Alcalde, a las diferentes Unidades Orgánicas para su cumplimiento.
  • Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y llevar los correspondientes libros de registro.
  • Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño.
  • Supervisar, coordinar y dirigir las acciones de las Unidades Orgánica que se encuentran bajo su dependencia.
  • Proponer la mejora de procesos y procedimientos en su Unidad, contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos.
  • Administrar el despacho de documentos del Concejo Municipal y de Alcaldía.
  • Brindar información de la entidad a los interesados, en cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la información pública.
  • Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del sistema de información de la Secretaria General, generando una base de datos que permitan contar con información actualizada sobre los expedientes y trámites administrativos atendidos por la Municipalidad.
  • Asistir y apoyar a los regidores  en la formulación de mociones, dictámenes y documentación que requieran.
  • Recepcionar la documentación que se dirija  a las comisiones y regidores.
  • Mantener ordenado el archivo y documentos  de las comisiones de regidores.
  • Redactar las actas de las reuniones y comisiones.
  • Elaborar la Memoria Anual de la Municipalidad.
  • Planificar, organizar y dirigir y controlar las actividades relacionadas con la orientación e información al administrado sobre los diversos trámites que deben realizar ante la Municipalidad así, como los tramites de gestión y de las funciones que cumplen las diferentes áreas de la Municipalidad.
  • Disponer la publicación en el Diario oficial las Ordenanzas, Decretos y demás disposiciones municipales.
  • Tramitar las notificaciones o citaciones que solicite la Gerencia de Asesoría Jurídica relacionadas al procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior, todo ello dentro de los plazos legalmente establecidos.
  • Coordinar con la Unidad de Registro Civil, el RENIEC o la Superintendencia Nacional de Registro Públicos todo lo relacionado a la anotación marginal y/o inscripción de la Resolución de Alcaldía que dispone la disolución de vinculo matrimonial (divorcio ulterior ), según corresponda.
  • Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de la Secretaria General.
  • Remitir informe mensual de sus actividades al Despacho de Alcaldía.
  • Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

Unidades

Unidad de Registro Civil

Unidad de Registro Civil es un Órgano de Apoyo que depende de la Secretaria General, encargado de realizar las actividades relacionadas con los Registros Civiles.Está a cargo de un funcionario público de confianza, quien depende jerárquicamente de la Secretaria General

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Unidad de Imagen Institucional - Radio y TV

Unidad de Imagen Institucional es un Órgano de Apoyo que depende de Secretaria General, está encargado del Sistema de comunicaciones de la Municipalidad, así como de las actividades orientadas a velar por una buena Imagen Institucional y fortalecer las relaciones externas de la Municipalidad, así como comunicar e informar a los ciudadanos y a los miembros de la Municipalidad sobre asuntos de la Gestión Municipal a través de distintos medios y canales para hacer llegar los mensajes en forma oportuna y eficaz.
La Unidad de Imagen Institucional, está a cargo de un funcionario de confianza, quien depende Jerárquicamente de la Secretaria General.

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Unidad de Trámite Documentario y Archivo Central

Es el Órgano responsable del Trámite, certificación y control de la documentación institucional, orientación y atención al público en general; así como de la administración del Archivo Central de la Municipalidad Provincial de Oyón.
Esta a cargo de un funcionario de confianza, quien depende jerárquicamente de la Secretaria General

Unidad:
Contacto: